КонгрессОРГ

MICE-интегратор

О компании

Вначале было слово...

Кто-то произнес MICE-интегратор и понеслась... Так что же за зверь такой этот MICE-интегратор КонгрессОРГ?

Спрашивали – отвечаем!

КонгрессОРГ – компания полного цикла, с неизменно превосходным результатом, решающая Ваши задачи, связанные с организацией и проведением мероприятия любой сложности. Мы с неизменно превосходным результатом создаём проекты «под ключ», получив от Вас только идею. Так же успешно мы формируем только содержательную часть, наполняя проект жизнью путём написания сценария, подбора спикеров, модерации и приглашения участников. Или обслуживаем готовый проект, обеспечивая площадку, оборудование, проживание и хлеб насущный, транспорт и персонал. И даже если Вам потребуется какая-то одна услуга из бесконечного перечня, Вы получите ее. Качественно и в срок. Да, деловой и корпоративный туризм, это тоже наша специальность.

Что мы делаем

Итак, что же мы делаем? Каков наш список услуг?

КонгрессОрг

Организация и проведение мероприятий


  • Постановка задач. Создание концепции.

  • Разработка, планирование, бюджетирование и менеджмент проекта, создание схемы взаимодействия организаторов. Выполнение функций оргкомитета

  • Поиск и привлечение целевой аудитории, проведение фокус-групп

  • Привлечение спонсоров, формирование спонсорских пакетов.

  • Организация пресс-службы. Работа со СМИ. Обеспечение информационной поддержки.

  • Организация выставки: планирование, застройка выставочных стендов.

  • Дизайн, печать и распространение материалов мероприятия, формирование портфеля участника. Разработка фирменной символики

  • Создание, наполнение, поддержка и продвижение сайта мероприятия. Приём организационных взносов и других платежей за услуги от участников, документооборот.

  • Подбор и предоставление площадки для проведения мероприятия: конференц и банкетных залов. предоставление необходимого оборудования.

  • Обеспечение участников мероприятия транспортом: авиа и ж.д. билетами, организация автобусных и автомобильных перевозок, в том числе- международных и зарубежных.

  • Размещение участников и гостей в гостиницах в любой точке России, приём групп и ВИП- обслуживание гостей.

  • Организация питания, в том числе - выездное обслуживание: кофе-брейки, обеды, банкеты, фуршеты.

  • Визовая поддержка. Приглашение в страну иностранных гостей и получение виз для зарубежных визитов.

  • Предоставление дополнительного персонала, волонтеров, аниматоров, говорящих на нужном иностранном языке. В том числе и за рубежом.

  • Предоставление переводчиков, организация синхронного перевода

  • Организация социальных и экскурсионных программ.

КонгрессОрг

Ведение тренингов и обучающих программ


  • Анализ бизнес-ситуации в компании. Выявление сильных и слабых сторон ведения бизнеса. Разработка системы обучения и развития для различных групп сотрудников

  • Проведение бизнес-тренингов по всем необходимым для компании темам и направлениям, активная мотивация участников на внедрение новых методов и приемов

  • Организация всей инфраструктуры проведения мероприятия

  • Подробный отчет о результатах мероприятий с конкретными рекомендациями по повышению эффективности управления и росту продаж компании

  • Пост-тренинговое сопровождение, консалтинг, поддержка

Открытый формат. Организация бизнес-тренинга для Вашего спикера


  • Промо- поддержка мероприятия. Лендинг. Баннеры в Яндекс и Гугл. Работа с Вашей базой. Колл-центр

  • Регистрация участников. Оформление финансовых документов

  • Организация всей инфраструктуры проведения мероприятия. Зал, питание, раздаточные материалы. Размещение и трансфер участников. Синхронный перевод

  • Пост-проектная поддержка, обзвон с контролем результата

Он-лайн формат. Проведение мероприятия для территориально удаленных компаний и участников


  • Подготовка и согласование вебинаров под конкретные потребности заказчика

  • Организация технических вопросов он-лайн вещания

  • Яркий и интересный способ изложения материала

  • Материалы для дистанционного обучения

КонгрессОрг

Привлечение финансирования


Спонсорские
бюджеты

Подготовка проектов
для получения грантов
КонгрессОрг

Обслуживание деловых поездок


  • Бронирование номеров в гостиницах в любой точке мира, размещение групп и ВИП- обслуживания

  • Обеспечение заказчика авиа и ж.д. билетами

  • Организация трансферов, в том числе – зарубежных. Предоставление автомобиля в аренду.

  • Подбор и предоставление переговорных и конференцзалов.

  • Организация питания, кофе-брейки, обеды, банкеты, фуршеты.

  • Услуги переводчиков, в том числе синхронистов.

КонгрессОрг

Сопровождение спортивных проектов и соревнований

По своей сути, любые соревнования – это такое же мероприятие, как и конференция, но со своей, особой спецификой. Но к обычному комлексу задач во время соревнований добавятся специфические:


  • Подбор и предоставление спортивных объектов для проведения соревнований

  • Обеспечение участников площадками из залами для тернировок и взвешивания.

  • Предоставление оборудования и спортивного инвентаря.

  • Привлечение судейского корпуса и экспертов.

  • Приглашение спортивных звезд, в том числе и мировой величины.

  • Привлечение спортивных медиков. Контроль правильного спортивного питания.

Мы найдем решение, которое устроит именно Вас!

+7 (495) 787-48-99

Просто позвоните нам!

Наши клиенты

Министерство Обороны РФ
Первый Московский Государственный Медицинский Университет имени Сеченова
Всероссийский союз пациентов
Общероссийский народный фронт
Федеральное агентство по туризму
Центральная клиническая больница
Департамент природопользования и охраны окружающей среды Москвы
Министерство регионального развития РФ
Международный Центр Интеграционных Процессов
РИА Новости
Роснефть
X

Напишите нам


Укажите наиболее любой удобный для Вас способ связи. Спама от нас не будет!